|
|
 |
Formand Jane Lenler-Eriksen, Kildevej 2A, 7470 Karup - Tlf. 97 10 21 52
Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag d. 12.oktober 2010 kl. 19.00
|
Punkt
|
Beslutning
|
Aktion
|
|
Til stede:
|
Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Verner Øgaard,
Margit Gjødesen, Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen
.
Præster: Lotte Boas.
Medarbejderrepræsentant: John Rosendal,
Merete Kjærsbo.
Afbud fra: Birgit Jensen, Klaus Rasmussen, Helle Bærnholdt.
|
|
|
Seneste referater underskrives – godkendelse af dagsorden.
|
Referatet fra Menighedsrådsmøde d.
14. september 2010 blev underskrevet.
Dagsorden godkendt.
|
|
|
206. Orientering fra præsten.
|
Lotte:
a. Minikonfirmander er begyndt. Lise Overgaard og Kirstine Maarbjerg gør det godt og børnene er glade for dem.
b. Konfirmandlejr. Kun positive tilbagemeldinger fra deltagere og forældre. (Se også 208.)
c. Mange barnedåb i oktober. Den 31. oktober er der 4 og den 14 november er der 6. Lotte vil gerne holde dem som dåbsgudstjenester evt. med en formesse.
Der er accepteret og de aktuelle arrangementer bliver omtalt på kirkesiderne.
d. Fredslysgudstjeneste forsøges gennemført som tidligere i samarbejde med spejdere og Sankt Georgs Gilderne.
e. Gudstjeneste med de ni læsninger tænker Lotte kan holdes den 4. søndag i advent, da hun har fri den 3. søndag.
Det overvejes nærmere og mere kommer pr. mail
f. Kirkens Facebook side har haft 260 besøgende i seneste uge!
|
Lotte
Lotte
|
|
207. Kommende aktiviteter.
Lanternegudstjeneste den 10. november.
Allehelgensaften gudstjeneste den 7. november.
|
Assistance ved Jane, Birgit og Margit. Henning og Verner kan også være med. Der kan bruges med et par stykker til.
Lise spørges om hun vil være med.
Gudstjenesten er kl. 11. Normalt serveres suppe. Antal spisende lidt usikkert; der sendes indbydelse til familier, der har mistet, men flere andre forventes også.
Dorte, Birgit og Verner vil gerne hjælpe.
|
Alle
Margit
|
|
208. Nyt fra udvalgene:
Kirke, Kirkegårds og præstegårds udvalg.
a. Det årlige syn af kirken m. øvrige bygninger.
b. Understrygning af kirkens tag.
c. Taget på præstebolig og sognegård.
d. Møde med arkitekt om fejl ved tilbygningen.
e. Den røde plads ved præstebolig.
f. Depotrummet.
g. Andre skabe.
h. Diverse.
Stående præstegårdsudvalg
a. Vium præstegård.
Børn- og ungeudvalg
a. Evaluering af konfirmandlejren sept. 2010
b. Forslag til ny lokalitet for konfirmandlejren i 2011.
Øvrige udvalg.
|
a. Kopi af notater i kirke, kirkegårds og præstegårds protokollerne er sendt til provstiet og fremlagt for menighedsrådet.
Vedr. præsteboligen er noteret behov for indvendig maling i 2011.
b. Arbejdet er afsluttet og synes veludført.
c. Kontrakt underskrevet på møde med arkitekt i dag, og arbejdet begynder om en uges tid. Hvor længe det varer vides ikke i dag.
Strømforsyning skal etableres.
Mundtlig tilsagn modtaget fra Provstiudvalget om finansiering. Der er først Provstiudvalgs-møde den 26. oktober, hvorefter det skriftlige tilsagn forventes.
d. Arkitekt indrømmede at arbejdet var dårligt, og det bliver udbedret uden udgift for os.
e. Træer er fjernet og der er ryddet op.
Fliserne renses med algefjerne og højtryksrenser/vandslange. Aftalt, at Adam Boas udfører arbejdet i denne omgang, og at John varetager det fremover.
Hvis der kan skaffes en kost (terrasserenser) til højtryksrenseren, anskaffes den.
f. Depotrummet er etableret. De manglende hylder er kommet. Mangler der flere, kan de skaffes. Der er brug for et nyt bord. Lotte og Henning afgør størrelse sammen med Designa.
g. I de nyopsatte skabe i gangen hen til præsteboligen eksisterer en gammel radiator, som aldrig bruges og tager meget plads. Den skal fjernes. Brandsprøjte skal flyttes, men den skal være synlig.
h. Springvandet er repareret.
Vium Menighedsråd har skrevet til Provstiudvalget og anbefalet nedrivning af præstegården. Tilbud på renovering på grund af skimmelsvamp viser, at det vil koste mellem 1,5 til 1,75 mil. kr.
Ny bolig tænkes opført på samme sted.
Der er som erstatning for præstegården lejet et hus tæt på kirken for 3 år, dog med 3 mdr. opsigelse fra menighedsrådets side.
Alle tiders; der var mange voksne, så det "var ved at være en fornøjelse". Ingen grund til ændring af arrangementet så længe, der er frivillige nok til at det kan gennemføres.
Forslag til forskellige steder inden for lokalområdet drøftet.
Det undersøges om de foreslåede steder er ledige til næste år. Kompedal er første prioritet på baggrund af værelser frem for sovesal. Anden prioritet er Vranum, og Aulum som tredje.
Intet at bemærke.
|
Henning
Adam Boas, John
John
Lotte, Henning
Henning
Klaus
|
|
209. Fordeling af penge indkommet ved høstoffer og auktion.
|
Der er 2.040 kr. fra høstoffer uden angivet formål som MR skal fordele.
1.000 kr. bruges som pengegave til Indre Mission i anledning af 100 års jubilæet. Resten (1.040 kr.) går til Immanuelskolen sammen med beløbet fra auktionen (1.560 kr.) plus indhold af fattigblokken.
|
Kirsten
|
|
210. Anskaffelse af kirkebøsse.
|
Der anskaffes en ny af samme udseende som den eksisterende. Bestilles hos In-Service, der tidligere har tilbudt en kopi for omkring 6.000 kr.
|
Henning
|
|
211. Kirkelige handlinger på lørdage. (201)
|
Lottes udkast til brev til bedemænd er accepteret. Det kan sendes ud, men indførelse af fem dages ugen skal drøftes yderligere for at få alle detaljer på plads.
|
Lotte
|
|
212. Fornyelse eller erhvervelse af gravstedsret (202)
Udkast til gravstedsbrev.
|
Det blev besluttet at vi fortsætter med standardformuleringen af gravstedsbrevet som nu, dog med en tilføjelse om de 306 kr. for fornyelse af gravstedsretten eller reservation af gravsted. Taksterne justeres i henhold til Viborg Østre Provstis retningslinjer.
Dette gør det mindre kompliceret for John.
Lotte spørger provstisekretæren om det er nødvendigt at formuleringerne godkendes i provstiet.
Der er p.t. 45 gravsteder, Hvor fredningstiden er udløbet. Beslutning vedrørende lapidarium (214) tages før breve om fornyelse af gravstedsretten sendes ud.
|
Lotte
John
|
|
213. Afholdelse af kursus for gravere og graverassistenter i Karup 2012.
|
John vil gerne have afholdt grandækningskursus her, hvis Menighedsrådet er indstillet på det. Foreløbigt bliver det tirsdag i uge 43 2012. Det forventes, at der kan komme op til 95 deltagere.
Mod for- og eftermiddagskaffe og rundstykker vil der blive grandækket et antal grave.
Forslaget accepteres.
|
John
|
|
214. Lapidarium:
Kirkegårdområdet med gravsten fra nedlagte grave mangler plads.
|
Nævnt under kirkegårdssyn.
Der har ikke været foretaget en egentlig og lovpligtig registrering af bevaringsværdige gravsten. Dog er 54 + 7 sten udtaget som emner af Blicheregnens Museum i samarbejde med menighedsrådet for ca. 10 år siden. Den endelige registrering foretages af Silkeborg Museum og skal godkendes af Provstiet.
Inger Michelsen fra Blicheregnens Museum kan komme en gang i efteråret og identificere de sten, der tidligere er udvalgt. Jane sender mail om tidspunkt, så interesserede kan være med.
|
Alle
|
|
215. Kirketårn.
Sammensætning af arbejdsgruppe.
|
Henning talt med arkitekt og provst, som anbefalede at se på det nye tårn i Ry. Provsten var positivt indstillet til projektet. Vi bør også tale med Ry om, hvordan de i praksis har fået det gennemført.
Da det vil være godt at få andre til at deltage i en arbejdsgruppe, skal der averteres på kirkesiderne. Der skal averteres for andre deltagere i gruppen.
Lotte skriver indlæg i Uge-Avisen, men det skal formuleres forsigtigt for ikke at støde.
Der skal også søges om midlertidig ophævelse af fredning, finansiering fra fonde osv.
Der spørges om Vatikanet eventuelt har tegning af det oprindelige tårn.
Lotte, Henning, Verner, Bjarne (deltid) , Svend Gjødesen og Ole Lenler-Eriksen udgør arbejdsgruppen som en begyndelse.
|
Bjarne
|
|
216. Efterretningssager.
a. Invitation fra Karup Missionshus i anledning af 100 års jubilæet.
b. Kontaktet af Inger Merstrand om lån af maleri af C. Hedelaian
c. Høstgudstjenesten
d. Kirkegårdsplan.
e. Refusion for udgift for plæneklipper.
f. Jytte Tækkers løn.
g. Opslagstavlen i køknet.
|
Torsdag den 21. oktober 14-17 er der åbent hus.
Vi skal have lavet en gavecheck. Jane tager med. Alle er velkomne.
Jubilæumsfest den 5. november. Der er spisning kl. 18 (pris 100 kr.) og tale, underholdning, m.v. kl. 19.30. Tilmelding inden den 30. OKT på 97101135 eller 97101973.
Maleriet (der er kommunens ejendom) er udlånt til Stiftsmuseet for en udstilling om heden. Formanden har modtaget brev fra museet, der bekræfter udlånet med kopi til Jane.
Frokosten gav 800 kr. i indtægt.
Skal vi tage betaling ved arrangementer?
Ikke til de almindelige arrangementer, men måske til kirkefrokoster.
Er sendt til Kommune og Provstiet, men endnu ingen reaktioner.
Pris minus 1000 kr. i selvrisiko modtaget.
Jytte får mere i Vium end her for det samme arbejde.
Birgit har undersøgt og bedt Jytte at sende en begrundet ansøgning for at få det samme som i Vium.
Af hensyn til planlægning af aktiviteter i Sognegården skal den være opdateret.
Det indskærpes, at det er enhvers ansvar at få arrangementer skrevet på tavlen.
|
Alle
Alle
John
Alle
|
|
217. Evt.
a. Regnskabsrapport for 3. kvartal
b. Fordeling af Menighedsrådets poster på næste møde
c. Hennings telefonudgifter.
|
Modtaget fra Kirsten Poulsen og fordelt til interesserede.
Mødet flyttes i stedet for at skulle indkalde suppleanter for Dorte og Bjarne.
N.B. Jane ønsker ikke at genopstille som formand.
Telefonudgifter for udvalgsformænd skal refunderes.
Tages op som beslutningspunkt på næste møde. En idé om beløbets størrelse søges fundet.
Næste møde er tirsdag 2. november kl. 1900.
|
Henning
Alle
|
Mødet slut kl. 21.30.
Referent: Bjarne
Ordstyrer: Verner
Formand Jane Lenler-Eriksen, Kildevej 2A, 7470 Karup - Tlf. 97 10 21 52
Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag d. 12.oktober 2010 kl. 19.00
|
Punkt
|
Beslutning
|
Aktion
|
|
Til stede:
|
Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Verner Øgaard,
Margit Gjødesen, Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen
.
Præster: Lotte Boas.
Medarbejderrepræsentant: John Rosendal,
Merete Kjærsbo.
Afbud fra: Birgit Jensen, Klaus Rasmussen, Helle Bærnholdt.
|
|
|
Seneste referater underskrives – godkendelse af dagsorden.
|
Referatet fra Menighedsrådsmøde d.
14. september 2010 blev underskrevet.
Dagsorden godkendt.
|
|
|
206. Orientering fra præsten.
|
Lotte:
a. Minikonfirmander er begyndt. Lise Overgaard og Kirstine Maarbjerg gør det godt og børnene er glade for dem.
b. Konfirmandlejr. Kun positive tilbagemeldinger fra deltagere og forældre. (Se også 208.)
c. Mange barnedåb i oktober. Den 31. oktober er der 4 og den 14 november er der 6. Lotte vil gerne holde dem som dåbsgudstjenester evt. med en formesse.
Der er accepteret og de aktuelle arrangementer bliver omtalt på kirkesiderne.
d. Fredslysgudstjeneste forsøges gennemført som tidligere i samarbejde med spejdere og Sankt Georgs Gilderne.
e. Gudstjeneste med de ni læsninger tænker Lotte kan holdes den 4. søndag i advent, da hun har fri den 3. søndag.
Det overvejes nærmere og mere kommer pr. mail
f. Kirkens Facebook side har haft 260 besøgende i seneste uge!
|
Lotte
Lotte
|
|
207. Kommende aktiviteter.
Lanternegudstjeneste den 10. november.
Allehelgensaften gudstjeneste den 7. november.
|
Assistance ved Jane, Birgit og Margit. Henning og Verner kan også være med. Der kan bruges med et par stykker til.
Lise spørges om hun vil være med.
Gudstjenesten er kl. 11. Normalt serveres suppe. Antal spisende lidt usikkert; der sendes indbydelse til familier, der har mistet, men flere andre forventes også.
Dorte, Birgit og Verner vil gerne hjælpe.
|
Alle
Margit
|
|
208. Nyt fra udvalgene:
Kirke, Kirkegårds og præstegårds udvalg.
a. Det årlige syn af kirken m. øvrige bygninger.
b. Understrygning af kirkens tag.
c. Taget på præstebolig og sognegård.
d. Møde med arkitekt om fejl ved tilbygningen.
e. Den røde plads ved præstebolig.
f. Depotrummet.
g. Andre skabe.
h. Diverse.
Stående præstegårdsudvalg
a. Vium præstegård.
Børn- og ungeudvalg
a. Evaluering af konfirmandlejren sept. 2010
b. Forslag til ny lokalitet for konfirmandlejren i 2011.
Øvrige udvalg.
|
a. Kopi af notater i kirke, kirkegårds og præstegårds protokollerne er sendt til provstiet og fremlagt for menighedsrådet.
Vedr. præsteboligen er noteret behov for indvendig maling i 2011.
b. Arbejdet er afsluttet og synes veludført.
c. Kontrakt underskrevet på møde med arkitekt i dag, og arbejdet begynder om en uges tid. Hvor længe det varer vides ikke i dag.
Strømforsyning skal etableres.
Mundtlig tilsagn modtaget fra Provstiudvalget om finansiering. Der er først Provstiudvalgs-møde den 26. oktober, hvorefter det skriftlige tilsagn forventes.
d. Arkitekt indrømmede at arbejdet var dårligt, og det bliver udbedret uden udgift for os.
e. Træer er fjernet og der er ryddet op.
Fliserne renses med algefjerne og højtryksrenser/vandslange. Aftalt, at Adam Boas udfører arbejdet i denne omgang, og at John varetager det fremover.
Hvis der kan skaffes en kost (terrasserenser) til højtryksrenseren, anskaffes den.
f. Depotrummet er etableret. De manglende hylder er kommet. Mangler der flere, kan de skaffes. Der er brug for et nyt bord. Lotte og Henning afgør størrelse sammen med Designa.
g. I de nyopsatte skabe i gangen hen til præsteboligen eksisterer en gammel radiator, som aldrig bruges og tager meget plads. Den skal fjernes. Brandsprøjte skal flyttes, men den skal være synlig.
h. Springvandet er repareret.
Vium Menighedsråd har skrevet til Provstiudvalget og anbefalet nedrivning af præstegården. Tilbud på renovering på grund af skimmelsvamp viser, at det vil koste mellem 1,5 til 1,75 mil. kr.
Ny bolig tænkes opført på samme sted.
Der er som erstatning for præstegården lejet et hus tæt på kirken for 3 år, dog med 3 mdr. opsigelse fra menighedsrådets side.
Alle tiders; der var mange voksne, så det "var ved at være en fornøjelse". Ingen grund til ændring af arrangementet så længe, der er frivillige nok til at det kan gennemføres.
Forslag til forskellige steder inden for lokalområdet drøftet.
Det undersøges om de foreslåede steder er ledige til næste år. Kompedal er første prioritet på baggrund af værelser frem for sovesal. Anden prioritet er Vranum, og Aulum som tredje.
Intet at bemærke.
|
Henning
Adam Boas, John
John
Lotte, Henning
Henning
Klaus
|
|
209. Fordeling af penge indkommet ved høstoffer og auktion.
|
Der er 2.040 kr. fra høstoffer uden angivet formål som MR skal fordele.
1.000 kr. bruges som pengegave til Indre Mission i anledning af 100 års jubilæet. Resten (1.040 kr.) går til Immanuelskolen sammen med beløbet fra auktionen (1.560 kr.) plus indhold af fattigblokken.
|
Kirsten
|
|
210. Anskaffelse af kirkebøsse.
|
Der anskaffes en ny af samme udseende som den eksisterende. Bestilles hos In-Service, der tidligere har tilbudt en kopi for omkring 6.000 kr.
|
Henning
|
|
211. Kirkelige handlinger på lørdage. (201)
|
Lottes udkast til brev til bedemænd er accepteret. Det kan sendes ud, men indførelse af fem dages ugen skal drøftes yderligere for at få alle detaljer på plads.
|
Lotte
|
|
212. Fornyelse eller erhvervelse af gravstedsret (202)
Udkast til gravstedsbrev.
|
Det blev besluttet at vi fortsætter med standardformuleringen af gravstedsbrevet som nu, dog med en tilføjelse om de 306 kr. for fornyelse af gravstedsretten eller reservation af gravsted. Taksterne justeres i henhold til Viborg Østre Provstis retningslinjer.
Dette gør det mindre kompliceret for John.
Lotte spørger provstisekretæren om det er nødvendigt at formuleringerne godkendes i provstiet.
Der er p.t. 45 gravsteder, Hvor fredningstiden er udløbet. Beslutning vedrørende lapidarium (214) tages før breve om fornyelse af gravstedsretten sendes ud.
|
Lotte
John
|
|
213. Afholdelse af kursus for gravere og graverassistenter i Karup 2012.
|
John vil gerne have afholdt grandækningskursus her, hvis Menighedsrådet er indstillet på det. Foreløbigt bliver det tirsdag i uge 43 2012. Det forventes, at der kan komme op til 95 deltagere.
Mod for- og eftermiddagskaffe og rundstykker vil der blive grandækket et antal grave.
Forslaget accepteres.
|
John
|
|
214. Lapidarium:
Kirkegårdområdet med gravsten fra nedlagte grave mangler plads.
|
Nævnt under kirkegårdssyn.
Der har ikke været foretaget en egentlig og lovpligtig registrering af bevaringsværdige gravsten. Dog er 54 + 7 sten udtaget som emner af Blicheregnens Museum i samarbejde med menighedsrådet for ca. 10 år siden. Den endelige registrering foretages af Silkeborg Museum og skal godkendes af Provstiet.
Inger Michelsen fra Blicheregnens Museum kan komme en gang i efteråret og identificere de sten, der tidligere er udvalgt. Jane sender mail om tidspunkt, så interesserede kan være med.
|
Alle
|
|
215. Kirketårn.
Sammensætning af arbejdsgruppe.
|
Henning talt med arkitekt og provst, som anbefalede at se på det nye tårn i Ry. Provsten var positivt indstillet til projektet. Vi bør også tale med Ry om, hvordan de i praksis har fået det gennemført.
Da det vil være godt at få andre til at deltage i en arbejdsgruppe, skal der averteres på kirkesiderne. Der skal averteres for andre deltagere i gruppen.
Lotte skriver indlæg i Uge-Avisen, men det skal formuleres forsigtigt for ikke at støde.
Der skal også søges om midlertidig ophævelse af fredning, finansiering fra fonde osv.
Der spørges om Vatikanet eventuelt har tegning af det oprindelige tårn.
Lotte, Henning, Verner, Bjarne (deltid) , Svend Gjødesen og Ole Lenler-Eriksen udgør arbejdsgruppen som en begyndelse.
|
Bjarne
|
|
216. Efterretningssager.
a. Invitation fra Karup Missionshus i anledning af 100 års jubilæet.
b. Kontaktet af Inger Merstrand om lån af maleri af C. Hedelaian
c. Høstgudstjenesten
d. Kirkegårdsplan.
e. Refusion for udgift for plæneklipper.
f. Jytte Tækkers løn.
g. Opslagstavlen i køknet.
|
Torsdag den 21. oktober 14-17 er der åbent hus.
Vi skal have lavet en gavecheck. Jane tager med. Alle er velkomne.
Jubilæumsfest den 5. november. Der er spisning kl. 18 (pris 100 kr.) og tale, underholdning, m.v. kl. 19.30. Tilmelding inden den 30. OKT på 97101135 eller 97101973.
Maleriet (der er kommunens ejendom) er udlånt til Stiftsmuseet for en udstilling om heden. Formanden har modtaget brev fra museet, der bekræfter udlånet med kopi til Jane.
Frokosten gav 800 kr. i indtægt.
Skal vi tage betaling ved arrangementer?
Ikke til de almindelige arrangementer, men måske til kirkefrokoster.
Er sendt til Kommune og Provstiet, men endnu ingen reaktioner.
Pris minus 1000 kr. i selvrisiko modtaget.
Jytte får mere i Vium end her for det samme arbejde.
Birgit har undersøgt og bedt Jytte at sende en begrundet ansøgning for at få det samme som i Vium.
Af hensyn til planlægning af aktiviteter i Sognegården skal den være opdateret.
Det indskærpes, at det er enhvers ansvar at få arrangementer skrevet på tavlen.
|
Alle
Alle
John
Alle
|
|
217. Evt.
a. Regnskabsrapport for 3. kvartal
b. Fordeling af Menighedsrådets poster på næste møde
c. Hennings telefonudgifter.
|
Modtaget fra Kirsten Poulsen og fordelt til interesserede.
Mødet flyttes i stedet for at skulle indkalde suppleanter for Dorte og Bjarne.
N.B. Jane ønsker ikke at genopstille som formand.
Telefonudgifter for udvalgsformænd skal refunderes.
Tages op som beslutningspunkt på næste møde. En idé om beløbets størrelse søges fundet.
Næste møde er tirsdag 2. november kl. 1900.
|
Henning
Alle
|
Mødet slut kl. 21.30.
Referent: Bjarne
Ordstyrer: Verner
|
|
|
|
|
|
|