|
|
 |
Formand Jane Lenler-Eriksen, Kildevej 2A, 7470 Karup - Tlf. 97 10 21 52
Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag d. 2.november 2010 kl. 19.00
|
Punkt
|
Beslutning
|
Aktion
|
|
Til stede:
|
Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Birgit Jensen, Klaus Rasmussen, Verner Øgaard,
Margit Gjødesen, Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen
.
Præster: Lotte Boas, Helle Bærnholdt.
Medarbejderrepræsentant: John Rosendal,
Merete Kjærsbo.
|
|
|
Seneste referater underskrives – godkendelse af dagsorden.
|
Referatet fra Menighedsrådsmøde d. 12. oktober 2010 blev underskrevet.
Dagsorden godkendt med tilføjelse af pkt. 220, Kirkevæge.
|
|
|
218. Orientering fra præsten.
|
Lotte:
a. Da de fleste aktiviteter er indeholdt i 219, er der ikke meget ekstraat nævne under dette punkt.
b. De ni læsninger. Måske holde det på 4. søndag i advent og undvære Lucia gudstjenesten.
Lucia gudstjenesten kunne være den 16. december, men bliver det for meget med julekoncert den 9.? Måske kunne det kombineres med læsningerne den 19.
Lotte overvejer.
c. Brevet til bedemænd – Jane sender kopi til Lotte
d. Skal provstiet godkende formuleringen af gravstedsbreve?
Lotte rykker for et svar.
e. Tårn: Lotte ville samle de interesserede til møde den 9. november, men datoen må flyttes, da der ikke har været annonceret ordentlig.
Helle:
a. Er nu flyttet ind i den midlertidige bolig.
b. Plan for sanggudstjeneste 2. juledag, men der er stadig en del overvejelser endnu. Dog skal det være med på kirkesiderne i december.
|
Lotte
Jane
Lotte
Helle
|
|
219. Kommende aktiviteter.
Lanternegudstjeneste d.10.november kl.17.30.
Allehelgens gudstjeneste den 7. november.
Minikonfirmandafslutning d.4. december.
Fredslysgudstjeneste ?
Julekoncert d.9. december.
Sct. Lucia.
Nytårsgudstjeneste.
Nytårskur.
Julehjælp.
Jule-gaver/hilsener
|
Margit, Verner, Lise Overgård, Ole Lenler, Jane.
Dorte, Birgit, Henning og Verner hjælper. Mødetid kl. 9.
Jane aftaler lån af køkkengrej med soldaterhjemmet.
Sammenkomst i sognegården efter afslutningen med kaffe, sodavand, klejner, e. lign. Ikke den store servering, men en del borddækning.
Jane og Margit deltager. Jane spørger sognegårdens venner om andre kan være med.
Er ved at falde på plads nu. Spejderne kunne godt tænke sig at holde den samme dag som de har julebasar (lørdag den 27 november).
Menighedsrådet har ikke noget imod dette.
Margit, Birgit og Merete samt Helle som reserve.
Endnu ikke planlagt
Det traditionelle arrangement gentages. Margit og Henning står for champagne og kransekage.
Bør afholdes i januar. Tentativt fredag den 21. januar 2011. Invitation (alle ansatte ved kirken, venner og menighedsrådet med ægtefæller og børn) skal helst ud inden jul. Det endelig antal aftales.
Lotte venter på aftale med præsten i Frederiks før kontakt tages med Røde Kors. Positivt tilsagn om bidrag fra Lions klubben er allerede modtaget (kontaktperson er Jens Overgaard).
Vi har tidligere givet en gave til ansatte ved kirken og koret (gavekort til boghandel/Viborg). Gøres igen i år. Liste over modtagere laves af Merete og Birgit.
Der gives en vingave til sognegårdens venner.
|
Jane
Dorte, Birgit, Henning, Verner
Jane
Jane
Lotte
Margit, Henning
Birgit, Lotte,
Jane
Lotte
Jane
Birgit, Merete
|
|
220. Nyt fra udvalgene:
Kirke, Kirkegårds og præstegårds udvalg.
a. Taget på præstebolig og sognegård (208 c).
b. Lydanlægget.
c. Fotografering under dåb.
Børn- og ungeudvalg
a. Konfirmandlejr 2011 (208 a).
Øvrige udvalg
Kirkeværge
|
a. Arbejdet begyndt mandag 1. november. I provstiets bevilling ønskes fuld garanti, men det kan blive et problem, da en sådan ikke rigtig kan gives. Henning har ringet til arkitekten og bedt ham afklare spørgsmålet med provstiet.
b. Fredag kl. 9 kommer repræsentant for leverandøren af lydanlægget. De skulle have den ekstra mikrofon med. De skal også se på at begge mikrofoner kan operere samtidig.
c. Temmelig irriterende pressefotograf under en gudstjeneste. Henning foreslår fotografering forbudt.
Lotte har oplevet denne type anmassende opførsel på trods af aftale om enkelte billeder. Vil gerne høre menighedsrådets stillingstagen.
Menighedsrådet vedtager fotograferingsforbud under dåb. Et skilt sættes op i våbenhuset igen.
a. Klaus har talt med Kompedal og reserveret den 7-8 oktober 2011. Sidste weekend i september var ikke ledig; hjælperne adviseres.
Fornyelse af gravstedbreve og vedligeholdelses-aftaler koster. Hvis der ikke betales sendes rykkere af stiftet. Samme procedure følges uafhængig af, hvem skyldneren er.
Personalekonsulenten fra stiftet inviteres herud en gang i løbet af første del af 2011, evt. i samarbejde med Frederiks.
|
John
Lotte
John
Birgit
|
|
221. Refusion af telefonudgifter for udvalgsformænd.
|
Kirsten henviser til takstbladet fra stiftet. Udvalgsformænd er ikke direkte nævnt, men ønsker vi at give Henning et beløb, så skal vi gøre det.
Dette er besluttet med 1.000 kr. pr. år.
|
Kirsten
|
|
222. Skole, kirkesamarbejde, vedr. konfirmander (B).
|
Menighedsrådet er absolut imod Viborg kommunalbestyrelses utidige indblanding i et område, der er fastlagt i lovgivningen.
|
|
|
223. Kirkesiderne i Ugeavisen.
|
Der arrangeres et møde med de implicerede parter. Evt. kan vi bruge Frederiks metode, hvor kirkesiderne er et punkt på menighedsrådets agenda.
Vi vil gerne fortsætte samarbejdet med Thorvald.
|
Jane
Jane
|
|
224. Efterretningssager.
a. Grandækningskursus.
b. Missionshusets 100 års jubilæum.
c. Efterårsgave KLF - Kirke og Medier.
d. KFUM Soldaterhjem bidrag
e. Peter Jørgensen (Immanuelshjemmet)
f. Møde om bevaringsværdige gravsten.
g. Møldrup Optagelseshjem
|
Sted for kursus kan allerede blive i 2011 i stedet for 2012. Dato bliver tirsdag 25. oktober 2011.
Det er accepteret.
Tak fra missionshuset modtaget.
Er på kollektlisten.
Støttes som med et beløb af sædvanlig størrelse
Har fået tal for høstgudstjenesten. Han takker. Fattigblokken skal tømmes.
Beløb fra høstoffer + auktion + fattigblok sendes til Immanuelshjemmet.
Møde den 7. december kl. 11. Måske kommer en repræsentant fra Silkeborg Museum med. Thorvald bør også inviteres, da han var med ved første udpegning. Inger Merstrand inviteres i fald der skulle være lokalhistoriske sten.
Henning spørger om vi giver til Møldrup Optagelseshjem. Det gør vi hvis der kommer en anmodning.
|
John
Lotte, John
Jane
Alle
Jane
|
|
225. Valg af formand, næstformand og enkeltposter.
|
Formand og næstformand er skriftlig afstemning, mens de ørige kan foretages ved mundtlig aftale. Fødte og valgte medlemmer har stemmeret.
Følgende blev valgt:
Formand: Margit Gjødesen
Næstformand: Jane Lenler-Eriksen
Kasserer: Verner Øgaard
Kirkeværge: Dorte Rasmussen
Sekretær: Bjarne Zimling
Kontaktperson: Birgit Jensen
Underskriftsberettiget: Margit Gjødesen og Verner Øgaard.
|
|
|
226. Fastlæggelse af mødedatoer i 2011.
|
2. tirsdag i alle måneder undtaget juli og december, dvs. 11 januar, 8 februar, 8 marts, 12 april, 10 maj, 7 juni, 9 august, 13 september, 11 oktober, 8 november.
|
Alle
|
|
227. Evt.
a. Koret holder julehygge.
|
Koret har besluttet at holde julehygge hos Merete. Det bliver et sammenskudsgilde en gang i november eller december.
Menighedsrådet bidrager med sodavand e. lig.
Næste møde er tirsdag 11. januar 2011 kl. 1900.
|
Alle
|
Mødet slut kl. 21.55.
Referent: Bjarne
Ordstyrer: Klaus
Formand Jane Lenler-Eriksen, Kildevej 2A, 7470 Karup - Tlf. 97 10 21 52
Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag d. 2.november 2010 kl. 19.00
|
Punkt
|
Beslutning
|
Aktion
|
|
Til stede:
|
Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Birgit Jensen, Klaus Rasmussen, Verner Øgaard,
Margit Gjødesen, Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen
.
Præster: Lotte Boas, Helle Bærnholdt.
Medarbejderrepræsentant: John Rosendal,
Merete Kjærsbo.
|
|
|
Seneste referater underskrives – godkendelse af dagsorden.
|
Referatet fra Menighedsrådsmøde d. 12. oktober 2010 blev underskrevet.
Dagsorden godkendt med tilføjelse af pkt. 220, Kirkevæge.
|
|
|
218. Orientering fra præsten.
|
Lotte:
a. Da de fleste aktiviteter er indeholdt i 219, er der ikke meget ekstraat nævne under dette punkt.
b. De ni læsninger. Måske holde det på 4. søndag i advent og undvære Lucia gudstjenesten.
Lucia gudstjenesten kunne være den 16. december, men bliver det for meget med julekoncert den 9.? Måske kunne det kombineres med læsningerne den 19.
Lotte overvejer.
c. Brevet til bedemænd – Jane sender kopi til Lotte
d. Skal provstiet godkende formuleringen af gravstedsbreve?
Lotte rykker for et svar.
e. Tårn: Lotte ville samle de interesserede til møde den 9. november, men datoen må flyttes, da der ikke har været annonceret ordentlig.
Helle:
a. Er nu flyttet ind i den midlertidige bolig.
b. Plan for sanggudstjeneste 2. juledag, men der er stadig en del overvejelser endnu. Dog skal det være med på kirkesiderne i december.
|
Lotte
Jane
Lotte
Helle
|
|
219. Kommende aktiviteter.
Lanternegudstjeneste d.10.november kl.17.30.
Allehelgens gudstjeneste den 7. november.
Minikonfirmandafslutning d.4. december.
Fredslysgudstjeneste ?
Julekoncert d.9. december.
Sct. Lucia.
Nytårsgudstjeneste.
Nytårskur.
Julehjælp.
Jule-gaver/hilsener
|
Margit, Verner, Lise Overgård, Ole Lenler, Jane.
Dorte, Birgit, Henning og Verner hjælper. Mødetid kl. 9.
Jane aftaler lån af køkkengrej med soldaterhjemmet.
Sammenkomst i sognegården efter afslutningen med kaffe, sodavand, klejner, e. lign. Ikke den store servering, men en del borddækning.
Jane og Margit deltager. Jane spørger sognegårdens venner om andre kan være med.
Er ved at falde på plads nu. Spejderne kunne godt tænke sig at holde den samme dag som de har julebasar (lørdag den 27 november).
Menighedsrådet har ikke noget imod dette.
Margit, Birgit og Merete samt Helle som reserve.
Endnu ikke planlagt
Det traditionelle arrangement gentages. Margit og Henning står for champagne og kransekage.
Bør afholdes i januar. Tentativt fredag den 21. januar 2011. Invitation (alle ansatte ved kirken, venner og menighedsrådet med ægtefæller og børn) skal helst ud inden jul. Det endelig antal aftales.
Lotte venter på aftale med præsten i Frederiks før kontakt tages med Røde Kors. Positivt tilsagn om bidrag fra Lions klubben er allerede modtaget (kontaktperson er Jens Overgaard).
Vi har tidligere givet en gave til ansatte ved kirken og koret (gavekort til boghandel/Viborg). Gøres igen i år. Liste over modtagere laves af Merete og Birgit.
Der gives en vingave til sognegårdens venner.
|
Jane
Dorte, Birgit, Henning, Verner
Jane
Jane
Lotte
Margit, Henning
Birgit, Lotte,
Jane
Lotte
Jane
Birgit, Merete
|
|
220. Nyt fra udvalgene:
Kirke, Kirkegårds og præstegårds udvalg.
a. Taget på præstebolig og sognegård (208 c).
b. Lydanlægget.
c. Fotografering under dåb.
Børn- og ungeudvalg
a. Konfirmandlejr 2011 (208 a).
Øvrige udvalg
Kirkeværge
|
a. Arbejdet begyndt mandag 1. november. I provstiets bevilling ønskes fuld garanti, men det kan blive et problem, da en sådan ikke rigtig kan gives. Henning har ringet til arkitekten og bedt ham afklare spørgsmålet med provstiet.
b. Fredag kl. 9 kommer repræsentant for leverandøren af lydanlægget. De skulle have den ekstra mikrofon med. De skal også se på at begge mikrofoner kan operere samtidig.
c. Temmelig irriterende pressefotograf under en gudstjeneste. Henning foreslår fotografering forbudt.
Lotte har oplevet denne type anmassende opførsel på trods af aftale om enkelte billeder. Vil gerne høre menighedsrådets stillingstagen.
Menighedsrådet vedtager fotograferingsforbud under dåb. Et skilt sættes op i våbenhuset igen.
a. Klaus har talt med Kompedal og reserveret den 7-8 oktober 2011. Sidste weekend i september var ikke ledig; hjælperne adviseres.
Fornyelse af gravstedbreve og vedligeholdelses-aftaler koster. Hvis der ikke betales sendes rykkere af stiftet. Samme procedure følges uafhængig af, hvem skyldneren er.
Personalekonsulenten fra stiftet inviteres herud en gang i løbet af første del af 2011, evt. i samarbejde med Frederiks.
|
John
Lotte
John
Birgit
|
|
221. Refusion af telefonudgifter for udvalgsformænd.
|
Kirsten henviser til takstbladet fra stiftet. Udvalgsformænd er ikke direkte nævnt, men ønsker vi at give Henning et beløb, så skal vi gøre det.
Dette er besluttet med 1.000 kr. pr. år.
|
Kirsten
|
|
222. Skole, kirkesamarbejde, vedr. konfirmander (B).
|
Menighedsrådet er absolut imod Viborg kommunalbestyrelses utidige indblanding i et område, der er fastlagt i lovgivningen.
|
|
|
223. Kirkesiderne i Ugeavisen.
|
Der arrangeres et møde med de implicerede parter. Evt. kan vi bruge Frederiks metode, hvor kirkesiderne er et punkt på menighedsrådets agenda.
Vi vil gerne fortsætte samarbejdet med Thorvald.
|
Jane
Jane
|
|
224. Efterretningssager.
a. Grandækningskursus.
b. Missionshusets 100 års jubilæum.
c. Efterårsgave KLF - Kirke og Medier.
d. KFUM Soldaterhjem bidrag
e. Peter Jørgensen (Immanuelshjemmet)
f. Møde om bevaringsværdige gravsten.
g. Møldrup Optagelseshjem
|
Sted for kursus kan allerede blive i 2011 i stedet for 2012. Dato bliver tirsdag 25. oktober 2011.
Det er accepteret.
Tak fra missionshuset modtaget.
Er på kollektlisten.
Støttes som med et beløb af sædvanlig størrelse
Har fået tal for høstgudstjenesten. Han takker. Fattigblokken skal tømmes.
Beløb fra høstoffer + auktion + fattigblok sendes til Immanuelshjemmet.
Møde den 7. december kl. 11. Måske kommer en repræsentant fra Silkeborg Museum med. Thorvald bør også inviteres, da han var med ved første udpegning. Inger Merstrand inviteres i fald der skulle være lokalhistoriske sten.
Henning spørger om vi giver til Møldrup Optagelseshjem. Det gør vi hvis der kommer en anmodning.
|
John
Lotte, John
Jane
Alle
Jane
|
|
225. Valg af formand, næstformand og enkeltposter.
|
Formand og næstformand er skriftlig afstemning, mens de ørige kan foretages ved mundtlig aftale. Fødte og valgte medlemmer har stemmeret.
Følgende blev valgt:
Formand: Margit Gjødesen
Næstformand: Jane Lenler-Eriksen
Kasserer: Verner Øgaard
Kirkeværge: Dorte Rasmussen
Sekretær: Bjarne Zimling
Kontaktperson: Birgit Jensen
Underskriftsberettiget: Margit Gjødesen og Verner Øgaard.
|
|
|
226. Fastlæggelse af mødedatoer i 2011.
|
2. tirsdag i alle måneder undtaget juli og december, dvs. 11 januar, 8 februar, 8 marts, 12 april, 10 maj, 7 juni, 9 august, 13 september, 11 oktober, 8 november.
|
Alle
|
|
227. Evt.
a. Koret holder julehygge.
|
Koret har besluttet at holde julehygge hos Merete. Det bliver et sammenskudsgilde en gang i november eller december.
Menighedsrådet bidrager med sodavand e. lig.
Næste møde er tirsdag 11. januar 2011 kl. 1900.
|
Alle
|
Mødet slut kl. 21.55.
Referent: Bjarne
Ordstyrer: Klaus
|
|
|
|
|
|
|