Formand Jane Lenler-Eriksen, Kildevej 2A, 7470 Karup - Tlf. 97 10 21 52

Menighedsrådsmøde i Sognegården torsdag d. 5.august 2010 kl. 19.00

Punkt	Beslutning	Aktion
Til stede:	Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Birgit Jensen, Klaus Rasmussen, Margit Gjødesen, Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen, Verner Øgaard. Præster: Lotte Boas og Helle Bærnholdt. Medarbejderrepræsentant: Merete Kjærsbo. Afbud fra: John Rosendal.
Seneste referater underskrives – godkendelse af dagsorden.	Referatet fra Menighedsrådsmøde d. 8. juni 2010 blev underskrevet. Dagsorden godkendt med flg. tilføjelser: 184 e. Brandsyn, 186 c. Kursus i lønteknik. 188. Fem dages uge for kirkens ansatte.
184. Efterretningssager. a. Møde med kirkegårdskonsulent (176 a).   b. Taget på præstegården. Svar fra provstiudvalget vedrørende ansøgning om midler (B). Møde med arkitekt den 24. juni. c. Servicebesøg vedrørende lydanlæg i kirken. d. Skadeanmeldelse (plæneklipper).   e. Brandsyn	Mødet fandt sted fredag d.18.juni med deltagelse af kirkegårdskonsulent Mogens Andersen, John Rosendal og kirkegårdsudvalget. Træer, der skal fældes blev afmærket. Konsulenten laver en plan med de ændringer, der i øvrigt er nødvendige. Planen forelægges MR til udtalelse på næste møde og sendes derefter til Provstiudvalgets godkendelse. Ansøgning på 650.000 kr. inkl. moms imødekom-mes af Provstiudvalget via rådighedsbeløbet. Endeligt projekt med to tilbud skal indsendes før pengene kan udbetales. Arkitekt kommer den 27. august med projektbeskrivelse.   Leverandøren kommer 26. august kl. 14.00.   Beskadigelse af ét år gammel plæneklipper. Reparation/erstatning betales af forsikring minus en 10% selvrisiko. Ved nyanskaffelse købes en mere solid model.   　 Årligt brandsyn foretages tirsdag den 17. august kl. 12.30.	Henning, Birgit, Jane, Verner Henning, John John, Henning   John, Henning
185. Orientering fra præsterne.	Lotte: a. Intet ud over de unde punkt 193. nævnte arrangementer. Jane opfordrede præsterne om ved planlægning af sommerferie at forsøge at undgå, at begge ikke er på ferie samtidig. Helle: a. Teknologisk Institut har fundet skimmelsvamp i Vium Præstegård. Spær og lægter på loft, skillevægge og fortsatsvægge i stueplan er alvorligt angrebet. Rapporten foreslår udskiftning af træværk og fjernelse af fortsatsvægge. Møde med Teknologisk Institut torsdag den 12. august.	Verner, Helle
186. Skrivelser/mails. a. Ekstra betalingskrav vedrørende energimærkning (B).   b. Budgetsamrådsmøde i provstiet tirsdag den 24. august kl. 19.30. c. Kursus i lønteknik.	Regning på 1.515 kr. modtaget for ikke at have betalt til tiden (efter firmaets mening). Forsinkelse i faktureringen skyldes omlægning af IT-skrivebordet. Stiftskontorchefen meddeler at vi ikke skal betale, men afvente afgørelse i sagen. Manglende budgetfremskrivning vil nok blive et emne, der bliver diskuteret.   12. oktober hos Naturgas Midt-Nord, Vognmagervej 14, Viborg.	Kirsten Jane, Margit, Kirsten, Klaus Birgit
187. Orientering fra kontaktperson.	Talt med Kirstine vedr. minikonfirmand-undervisning. Vil gerne samarbejde med andre. John og Helle tager på studietur med Landsbygraverforeningen til Sommersted og Christiansfeld 6. september. Deltagerafgiften på 250 kr. bevilges.	Birgit, Kirsten
188. Fem dages uge for kirkens ansatte.	Problem: Fra seks til fem dages uge pr. 1 januar 2010. Normalt fri om mandagen plus en anden dag (lørdag er den foretrukne); men der er arbejde om lørdagen – begravelser og bryllupper. Skal der være begravelser om lørdagen? Menighedsrådet beslutter, at begravelser kun i ekstraordinære tilfælde kan foregå på lørdage. Dette skrives på Kirkesiderne (til oktober) og i et brev direkte til bedemanden.	Jane, Lotte, Dorte
189. Fastlæggelse af bagatelgrænse for krav om indhentning af tilbud fra flere håndværkere.	Der vedtages en grænse på 30.000 kr. hvor over der skal indhentes tilbud fra tre håndværkere.	Henning, Klaus
190. PR-plan for annoncering af kirkens arrangementer.	Den af Lotte udarbejdede plan fordeles til alle. [Gjort pr. mail 6. august.]	Lotte
191. Kollekt. Håndtering af mindre beløb.	Inspireret af Frederiks. Betales der via giro, er der ikke fornuft i at sende mindre beløb. Bruges netbank er omkostninger minimale. En mulighed er at samle ind til et formål en måned ad gangen, dog er december allerede reserveret til julehjælpen. Der kan yderligere samles ind til julehjælp ved julekoncert(er). Der vælges 11 formål på næste møde ud fra kollektlisten.	Alle
192. Udvalgs nyt : Kirke, Kirkegårds og præstegårds udvalg m.fl.	Kirke, kirkegårds- og præstegårdsudvalg. a. Møde med Designa Køkner om depotrummet. Udvalget anbefaler at tage mod deres tilbud på 75.650 kr. inkl. moms. Accepteret.   b. Der foretages endnu en henvendelse til arkitekten Søren Yde, Skive, om fejl og mangler ved tilbygningen. c. Kirkediget trænger til renovation, så det ikke skrider så meget som det gør nu. For kostbart til at få udført i år. d. Murer bestilt til understrygning af taget på kirken.	Henning, Kirsten Henning.
193. Kommende aktiviteter, (planlægning). Sommerfest den 8. august.   Konfirmandindskrivning tirsdag den 24. august kl. 19.30 Fredag 27. august er der gudstjeneste i Lunden om aftenen under byfesten. Udflugtsgudstjeneste den 5. september.   Høstgudstjeneste den 19. september.   Konfirmandlejr den 25. september.   Lanternegudstjeneste den 27. oktober.   Alle helgeners gudstjeneste den 7. november.	Der bliver brug for hjælp til kaffe, te, vand, kage, frugt, m.v. Der kan forventes op til 75 deltagere.   (Til orientering.)   Til Høgild med gudstjeneste kl. 10.00. Deltagere medbringer selv frokost. Inger Merstrand kommer og fortæller om området efter frokost. Tilmelding til Lotte for så vidt angår transport-behov; resultatet afgør om der skal lejes bus/minibus. Assistance til pyntning af kirken fundet af Lotte. Der planlægges med kirkefrokost, hvis Sognegårdens Venner kan overbevises om at give en hånd med. Frivillige hjælpere forsøges fundet ved personlig henvendelse til egnede kandidater. Status på næste møde. Dato ligger ikke fast endnu, men Lotte spørger om Menighedsrådet vil bakke op med suppe til ca. 100 mennesker. Evt. trækkes på Sognegårdens Venner. Mere planlægning på næste møde. Bliver om formiddagen (kl. 11) med suppe til frokost. Mere planlægning på næste møde.	Verner Birgit         Klaus, Lotte Alle Alle Alle
194. Lukket møde Orientering om MUS-samtaler.	Ekstra arbejde aftales på forhånd og honoreres kun i den udstrækning arbejdet ligger ud over normale opgaver og i givet fald specifikt i hver tilfælde. Medarbejderkurser bevilges med ét pr. år.
195. Evt.	Næste møde er torsdag 14. september kl. 1900.	Alle

Mødet slut kl. 22.20.

Referent: Bjarne

Ordstyrer: Margit

Formand Jane Lenler-Eriksen, Kildevej 2A, 7470 Karup - Tlf. 97 10 21 52

Menighedsrådsmøde i Sognegården torsdag d. 5.august 2010 kl. 19.00

Punkt	Beslutning	Aktion
Til stede:	Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Birgit Jensen, Klaus Rasmussen, Margit Gjødesen, Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen, Verner Øgaard. Præster: Lotte Boas og Helle Bærnholdt. Medarbejderrepræsentant: Merete Kjærsbo. Afbud fra: John Rosendal.
Seneste referater underskrives – godkendelse af dagsorden.	Referatet fra Menighedsrådsmøde d. 8. juni 2010 blev underskrevet. Dagsorden godkendt med flg. tilføjelser: 184 e. Brandsyn, 186 c. Kursus i lønteknik. 188. Fem dages uge for kirkens ansatte.
184. Efterretningssager. a. Møde med kirkegårdskonsulent (176 a).   b. Taget på præstegården. Svar fra provstiudvalget vedrørende ansøgning om midler (B). Møde med arkitekt den 24. juni. c. Servicebesøg vedrørende lydanlæg i kirken. d. Skadeanmeldelse (plæneklipper).   e. Brandsyn	Mødet fandt sted fredag d.18.juni med deltagelse af kirkegårdskonsulent Mogens Andersen, John Rosendal og kirkegårdsudvalget. Træer, der skal fældes blev afmærket. Konsulenten laver en plan med de ændringer, der i øvrigt er nødvendige. Planen forelægges MR til udtalelse på næste møde og sendes derefter til Provstiudvalgets godkendelse. Ansøgning på 650.000 kr. inkl. moms imødekom-mes af Provstiudvalget via rådighedsbeløbet. Endeligt projekt med to tilbud skal indsendes før pengene kan udbetales. Arkitekt kommer den 27. august med projektbeskrivelse.   Leverandøren kommer 26. august kl. 14.00.   Beskadigelse af ét år gammel plæneklipper. Reparation/erstatning betales af forsikring minus en 10% selvrisiko. Ved nyanskaffelse købes en mere solid model.   　 Årligt brandsyn foretages tirsdag den 17. august kl. 12.30.	Henning, Birgit, Jane, Verner Henning, John John, Henning   John, Henning
185. Orientering fra præsterne.	Lotte: a. Intet ud over de unde punkt 193. nævnte arrangementer. Jane opfordrede præsterne om ved planlægning af sommerferie at forsøge at undgå, at begge ikke er på ferie samtidig. Helle: a. Teknologisk Institut har fundet skimmelsvamp i Vium Præstegård. Spær og lægter på loft, skillevægge og fortsatsvægge i stueplan er alvorligt angrebet. Rapporten foreslår udskiftning af træværk og fjernelse af fortsatsvægge. Møde med Teknologisk Institut torsdag den 12. august.	Verner, Helle
186. Skrivelser/mails. a. Ekstra betalingskrav vedrørende energimærkning (B).   b. Budgetsamrådsmøde i provstiet tirsdag den 24. august kl. 19.30. c. Kursus i lønteknik.	Regning på 1.515 kr. modtaget for ikke at have betalt til tiden (efter firmaets mening). Forsinkelse i faktureringen skyldes omlægning af IT-skrivebordet. Stiftskontorchefen meddeler at vi ikke skal betale, men afvente afgørelse i sagen. Manglende budgetfremskrivning vil nok blive et emne, der bliver diskuteret.   12. oktober hos Naturgas Midt-Nord, Vognmagervej 14, Viborg.	Kirsten Jane, Margit, Kirsten, Klaus Birgit
187. Orientering fra kontaktperson.	Talt med Kirstine vedr. minikonfirmand-undervisning. Vil gerne samarbejde med andre. John og Helle tager på studietur med Landsbygraverforeningen til Sommersted og Christiansfeld 6. september. Deltagerafgiften på 250 kr. bevilges.	Birgit, Kirsten
188. Fem dages uge for kirkens ansatte.	Problem: Fra seks til fem dages uge pr. 1 januar 2010. Normalt fri om mandagen plus en anden dag (lørdag er den foretrukne); men der er arbejde om lørdagen – begravelser og bryllupper. Skal der være begravelser om lørdagen? Menighedsrådet beslutter, at begravelser kun i ekstraordinære tilfælde kan foregå på lørdage. Dette skrives på Kirkesiderne (til oktober) og i et brev direkte til bedemanden.	Jane, Lotte, Dorte
189. Fastlæggelse af bagatelgrænse for krav om indhentning af tilbud fra flere håndværkere.	Der vedtages en grænse på 30.000 kr. hvor over der skal indhentes tilbud fra tre håndværkere.	Henning, Klaus
190. PR-plan for annoncering af kirkens arrangementer.	Den af Lotte udarbejdede plan fordeles til alle. [Gjort pr. mail 6. august.]	Lotte
191. Kollekt. Håndtering af mindre beløb.	Inspireret af Frederiks. Betales der via giro, er der ikke fornuft i at sende mindre beløb. Bruges netbank er omkostninger minimale. En mulighed er at samle ind til et formål en måned ad gangen, dog er december allerede reserveret til julehjælpen. Der kan yderligere samles ind til julehjælp ved julekoncert(er). Der vælges 11 formål på næste møde ud fra kollektlisten.	Alle
192. Udvalgs nyt : Kirke, Kirkegårds og præstegårds udvalg m.fl.	Kirke, kirkegårds- og præstegårdsudvalg. a. Møde med Designa Køkner om depotrummet. Udvalget anbefaler at tage mod deres tilbud på 75.650 kr. inkl. moms. Accepteret.   b. Der foretages endnu en henvendelse til arkitekten Søren Yde, Skive, om fejl og mangler ved tilbygningen. c. Kirkediget trænger til renovation, så det ikke skrider så meget som det gør nu. For kostbart til at få udført i år. d. Murer bestilt til understrygning af taget på kirken.	Henning, Kirsten Henning.
193. Kommende aktiviteter, (planlægning). Sommerfest den 8. august.   Konfirmandindskrivning tirsdag den 24. august kl. 19.30 Fredag 27. august er der gudstjeneste i Lunden om aftenen under byfesten. Udflugtsgudstjeneste den 5. september.   Høstgudstjeneste den 19. september.   Konfirmandlejr den 25. september.   Lanternegudstjeneste den 27. oktober.   Alle helgeners gudstjeneste den 7. november.	Der bliver brug for hjælp til kaffe, te, vand, kage, frugt, m.v. Der kan forventes op til 75 deltagere.   (Til orientering.)   Til Høgild med gudstjeneste kl. 10.00. Deltagere medbringer selv frokost. Inger Merstrand kommer og fortæller om området efter frokost. Tilmelding til Lotte for så vidt angår transport-behov; resultatet afgør om der skal lejes bus/minibus. Assistance til pyntning af kirken fundet af Lotte. Der planlægges med kirkefrokost, hvis Sognegårdens Venner kan overbevises om at give en hånd med. Frivillige hjælpere forsøges fundet ved personlig henvendelse til egnede kandidater. Status på næste møde. Dato ligger ikke fast endnu, men Lotte spørger om Menighedsrådet vil bakke op med suppe til ca. 100 mennesker. Evt. trækkes på Sognegårdens Venner. Mere planlægning på næste møde. Bliver om formiddagen (kl. 11) med suppe til frokost. Mere planlægning på næste møde.	Verner Birgit         Klaus, Lotte Alle Alle Alle
194. Lukket møde Orientering om MUS-samtaler.	Ekstra arbejde aftales på forhånd og honoreres kun i den udstrækning arbejdet ligger ud over normale opgaver og i givet fald specifikt i hver tilfælde. Medarbejderkurser bevilges med ét pr. år.
195. Evt.	Næste møde er torsdag 14. september kl. 1900.	Alle

Mødet slut kl. 22.20.

Referent: Bjarne

Ordstyrer: Margit